Digitalitace dokumentů...život v kanceláři bez šanonu

MODELOVÉ SITUACE

V rámci pilotnímu projektu je možné si digitalizaci relevantního vzorku dokumentů vyzkoušet přímo v provozu. Současně je možné si ověřit zadanou metodiku zpracování dokumentů procesem digitalizace.

PILOTNÍ PROJEKT

1 KROK: Vstupní analýza vč. stanovení cílů
2 KROK: Návrh řešení
3 KROK: Projektová dokumentace
4 KROK: Skenování, indexace
5 KROK: Validace dat
6 KROK: Export dat
7 KROK: Testování ve firmě

ÚSPĚŠNÝ PILOTNÍ PROJEKT VEDE K REALIZACI CELÉHO DÍLA DIGITALIZACE DOKUMENTŮ.

Modelové příklady

Cenovou hladinu pilotního projektu ovlivňuje náročnost zpracování a kvalita relevantního vzorku.

MODELOVÝ PŘÍKLAD 1
DIGITALIZACE DENNÍ POŠTY A ÚČETNÍCH DOKLADŮ

TYP DOKUMENTU: Formát a4, a5, a6
INDIVIDUÁLNÍ POŽADAVKY: Rozlišení 300 dpi, černobílé skenování, bezztrátová komprese, OCR obrazových souborů
KVALITA DOKUMENTŮ: Kancelářský papír, volné listy
VÝSTUPNÍ DATA: Formát PDF/A

Zaplatíte cca od 0,70 Kč / stranu A4 bez DPH dle náročnosti a objemu zakázky

* Cena zahrnuje předávací protokoly, přípravu dokumentů na skenování, indexaci pomocí čárových kódů, digitalizaci a validaci

MODELOVÝ PŘÍKLAD 2
DIGITALIZACE ÚČETNÍCH DOKLADŮ, SMLUVNÍ DOKUMENTACE

TYP DOKUMENTU: Formát a4
INDIVIDUÁLNÍ POŽADAVKY: Rozlišení 300 dpi, skenování černobílé, vázané smlouvy na skleněném lože, vytěžování metadat, OCR obrazových souborů, superkomprese, připojení atributů k ověření pravosti
KVALITA DOKUMENTŮ: Kancelářský papír v euro obalech se sponkami
VÝSTUPNÍ DATA: Formát PDF/A, XML

Zaplatíte cca od 1,60 Kč / stranu dle formátu bez DPH dle náročnosti a objemu zakázky

* Cena zahrnuje dopravu, manipulaci se šanony, předávací protokoly, přípravu dokumentů na skenování, indexaci pomocí čárových kódů, digitalizaci, validaci, vytěžení metadat, uložení do datového úložiště, časové razítko a elektronická pečeť, přepravu dokumentů zpět k zákazníkovi včetně protokolu o předání a dokumentace o provedené práci.

MODELOVÝ PŘÍKLAD 3
DIGITALIZACE PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE A VÝKRESŮ

TYP DOKUMENTU: Formát a4 (50%), formát a3 (30%), formát a2 (20%)
INDIVIDUÁLNÍ POŽADAVKY: Rozlišení 400 dpi, bezztrátová komprese dat, softwarové čištění
POČET: 2 000 složek dle zakázek (jedna složka, jedna zakázka = jeden dokument)
KVALITA DOKUMENTŮ: Částečně degradovaný a potrhaný papír, částeč ně čitelný
VÝSTUPNÍ DATA: Formát TIFF, náhledové soubory JPG, adresářová struktura

Zaplatíte cca od 5,90 Kč / stranu dle formátu bez DPH dle náročnosti a objemu zakázky

* Cena zahrnuje dopravu, manipulaci se složkami, předávací protokoly, přípravu dokumentů na skenování, indexaci, digitalizaci, validaci, softwarové čištění obrazu, tvorba adresářové struktury, uložení na medium, přepravu dokumentů zpět k zákazníkovi včetně protokolu o předání a dokumentace o provedené práci.